[GMAIL] 9 motivos para se arquivar um email ao invés de excluí-lo

O Blog oficial do gmail publicou um artigo com 9 motivos para se arquivar um email ao invés de excluí-lo. Eu como já costumo utilizar essa função desde o começo já caí em todos os argumentos usados, e realmente acho que é uma boa política. O espaço está lá, por que não usá-lo? Com uma simples busca você encontra a sua mensagem, sem falar que você pode criar filtros automáticos, que funcionam como tags sobre as mensagens e organizar tudo. Na minha opinião o gmail é o melhor email da atualidade, o mais rápido, mais prático e com mais espaço disponível, um legítimo serviço Google! Para se inscrever: http://gmail.com/

Fiz uma tradução livre do texto. Vejam:

Nós ouvimos relatos de que muitos usuários não arquivam seus emails. Se você não clica regularmente no botão "archive" ou nunca o fez, aqui estão alguns motivos para você se habituar a fazê-lo. Arquivando significa mover email para fora da caixa de entrada (Inbox) e guardando em local seguro. Suas mensagens estarão esperando por você quando você clicar em All Mail ou procurar por elas.

9. Números de telefones e endereços
Você nunca sabe quanod precisará de um número de telefone que alguém enviou a você por email ou um endereço que estava em uma assinatura.

8. Procrastinação (Deixar para depois)
Algumas vezes você quer a mensagem fora da sua caixa de entrada, mas você não quer fazer isso com organização, e também não quer jogá-la fora.

7. Posteridade
Só porque você não é famoso não quer dizer que você em 40 anos (ou 15 minutos) não queira escrever suas memórias.

6. Argumentos vencedores
“Mas em 5 de maio de 2005 às 8:43 pm EDT você disse...”

5. Mailing lists
Você crê mesmo que precisa saber o que Clintonbamcain (Hillary Clinton, Obama, Mcain) fazem todo dia? Auto-archive* suas mensagens até que você precise doar de novo. **

**Candidatos das pré-eleições presidenciais americanas, e o costume de se doar dinheiro para campanhas. Já que nos Estados Unidos os partidos não sao mantidos pelo Governo.

4. Aniversários
Procure pelo "aniversário da vovó" e voila, encontre a mensagem que você enviou no últimoi Abril. Você não fica feliz de arquivar ao invés de excluir?

3. Aquele cara
Lembra aquele cara que você pensou que nunca mais precisaria entrar em contato com ele de novo?

2. Porque você pode
E deve usar os espaço gratuito. Mais, limpar caixa de entrada = mente limpa.

1. Tentar o destino é ruim. Nunca se sabe...
Trinta e um dias depois de você enviar aquela mensagem para a Lixeira e tê-la permanentemente apagado, você precisa dela. Não tente o destino.

*Para Auto-arquivar, crie um filtro com a ação "Pular caixa de entrada (Arquiva-la).

tradução-livre: geckoBR

We hear reports that many users don't archive their email. If you don't regularly click on the "archive" button or never even thought about it, here are some reasons you might want to get in the habit. Archiving just means moving mail out of your inbox and storing it for safekeeping. Your messages will be waiting for you when you click All Mail or search for them.

9. Phone numbers and addresses
You never know when you'll need a phone number someone emailed you or an address that was in a signature.

8. Procrastination
Sometimes you want to get a message out of your inbox, but you don't want to deal with organization, and you don't want to trash it.

7. Posterity
Just because you’re not famous now doesn’t mean that in forty years (or fifteen minutes) you won’t want to write your memoir.

6. Winning arguments
“But on May 5, 2005 at 8:43pm EDT you said….”

5. Mailing lists
Do you really need to know what Clintobamccain is doing every day? Auto-archive* their messages until you want to donate again.

4. Birthdays
Search for “grandma birthday” and voila, find the message you sent her last April. Aren't you glad you archived instead of deleted?

3. That guy
Remember that guy you thought you’d never need to get in touch with ever again?

2. Because you can
May as well use the free storage space. Plus, clean inbox = clean mind.

1. Fate-tempting is bad. You just never know
Thirty-one days after you send that message to the Trash and it gets permanently deleted, you're going to need it. Don't tempt the fates.

*To auto-archive, create a filter with the action "Skip the Inbox (Archive it)."

fonte: http://gmailblog.blogspot.com/2008/04/9-reasons-to-archive.html